法人成りにあたっての届出書について

設立した会社の概要を税務署に知らせるための書類であり、この書類を届け出ることにより税務署から法人税の申告に必要な書類が送付されてきます。

　法人設立届出書は、定款等の写しを添付して、設立から2か月以内に提出することになっています。

　また、法人設立届出書は、都道府県や市町村にも提出します。提出期限は設立から2か月以内というところが多いですが、東京都の場合は事業開始後15日以内と地方公共団体によりバラツキがあるのでご注意ください。

　青色申告は、会社が法定の帳簿書類を備え付けて取引を記録し、整理保存することを条件に、会社に各種特典が与えられる制度です。特典として、欠損金額を10年間繰り越すことができたり、特別償却・税額控除の適用が受けられたりするなど税務上のメリットがあります。法定の帳簿書類として、主要簿であり備え付けが必須である仕訳帳・総勘定元帳・棚卸表の他、補助簿である現金出納帳や売掛帳等を必要に応じて備え付ける必要があります。

　この適用を受けるために、青色申告の承認申請書を会社設立後3か月を経過した日と最初の事業年度終了のいずれか早い日の前日までに提出しなければなりません。

　会社が従業員等に給与の支払いをする場合には、会社には所得税の源泉徴収義務がるため、給与等の支払事務を取り扱う事務所を開設した日から1か月以内に給与支払事務所等の開設届出書を提出しなければなりません。この届出書を提出することにより、税務署から源泉所得税の納付書が送られてくるようになります。

　会社が従業員等の給与から源泉徴収した源泉所得税は、原則として徴収した日の翌月10日が納期限となっています。しかし、従業員等の給与の支給人員が10名未満の会社は、この源泉徴収した税金を年2回で納付する特例があります。この特例では給与等だけでなく、退職手当、税理士等の報酬・料金についても対象になります。配当等に関してはこの申請書の対象外になりますのでご注意ください。

　この特例の適用を受けるには、源泉所得税の納期の特例の承認に関する申請書を提出する必要があります。期限の定めはありませんが、この書類を提出した日の翌月に支給する給与から適用されることとなります。

　　法人税法で定められている棚卸資産の評価方法には、原価法(個別法等6つの評価方法があります。)と低価法があります。棚卸資産の評価方法の届出は、法人設立の日を含む事業年度分の確定申告書の提出期限までに行います。

　なお、法人が棚卸資産につき評価方法の選択をしなかった場合には、最終仕入原価法で算出した取得価額による原価法が適用されます。

　減価償却資産の償却方法には、定額法、定率法、生産高比例法等があります。その中でも、定額法又は定率法が一般的な償却方法です。減価償却資産の償却方法の届出は、法人設立の日を含む事業年度分の確定申告書の提出期限までに行います。ただし例外があり、償却方法を選定した減価償却資産以外の減価償却資産を取得したときは、その資産の取得日を含む年度分の確定申告書の提出期限がこの届出書の提出期限となります。

　なお、法人が減価償却資産の償却方法につき届出書を提出しなかった場合の法定償却方法は定率法が適用されます。しかし、建物、附属設備、構築物については、定額法での償却方法が強制されますのでご注意ください。

　役員報酬が損金算入される要件として、その報酬が定期同額給与、事前確定届出給与、業績連動給与のいずれかに該当している必要があります。そのひとつである事前確定届出給与は、所定の時期に確定額を支給する旨の届出書を納税地の所轄税務署長に提出して、実際にその指定した時期に支給する給与のことをいいます。

　新しく会社を設立した場合におけるこの届出書の提出期限は、会社設立以後2か月を経過する日までとなります。

　注意点としては、損金算入するためにはその届け出た所定の時期にその金額を支給しなければならず、届け出た通りでない場合には損金不算入となります。

　法人成りをしても、個人事業主のときの適格請求書発行事業者の登録番号は法人に引き継げません。法人でインボイスを発行しようとする場合は適格請求書発行事業者の登録をする必要があります。

また、法人ではインボイスを発行しないという選択も可能であり、その選択をした期間は一定の場合には、消費税の免税事業者に該当します。どちらにおいてもメリットとデメリットが混在するため、自身の置かれている環境等を勘案し、慎重に判断することが必要です。

　個人事業を廃業する場合には個人事業の廃業届出書を税務署に提出する必要があります。法人成りする事業以外に個人で事業を行っている場合には、書類を提出する必要はありません。

　書類の提出期限は、事業廃止から1か月以内になります。

　個人事業を廃業する場合には個人事業の廃業届出書を税務署に提出する必要があります。法人成りする事業以外に個人で事業を行っている場合には、書類を提出する必要はありません。

　書類の提出期限は、事業廃止から1か月以内になります。

　青色申告を行っていた個人事業者は、廃業した事業に係る所得税の青色申告の取りやめの届出書を提出する必要があります。書類の提出期限は、青色申告を取りやめようとする年の翌年3月15日になります。

　法人成りした後、個人事業の一部事業が残っている場合、又は新たに不動産所得が生じる場合において、かつ、従業員への給与の支払いがなくなるときは、給与支払事務所等の廃止届出書に廃業の旨を記入して提出する必要があります。

　書類の提出期限は、事業廃止から1か月以内になります。

　個人事業者が消費税の課税事業者であった場合には、事業廃止届出書を提出するべき事由が生じた場合に速やかに提出することとされています。

　事業廃止に伴い、消費税課税事業者選択不適用届出書等の届出書等に事業廃止の旨を記載して提出した場合には、この届出書は提出する必要はありません。また、事業主の死亡以外の理由により廃業する場合に、消費税事業廃止届と合わせて個人事業の廃業届書又は青色申告の取りやめ届出書を提出することにより、適格請求書発行事業者の登録の取消しを求める旨の届出書は提出する必要がなくなります。

監修　石川勝也税理士

東海税理士会掛川支部所属／税理士登録2004年(平成16年)／税理士登録番号 99199／大学卒業後、会計事務所に入社し税理士を目指す。／税理士試験合格科目：簿記論、財務諸表論、法人税、消費税、相続税／2005年独立開業／2009年税理士法人掛川総合会計事務所を設立／2023年代表社員に就任。