事務負担が軽減される？「簡易な扶養控除等申告書」とは

 

企業において、従業員の扶養控除等申告書の管理は大変な事務負担となることが少なくありません。毎年のように行われる年末調整に向けて、多くの時間とリソースが費やされることは、総務担当者にとって避けられない現実です。そこで注目されているのが、「簡易な扶養控除等申告書」の導入です。この記事では、概要やメリットについて解説していきます。

 

簡易な扶養控除等申告書とは？

簡易な扶養控除等申告書は、勤務先へ提出する「給与所得者の扶養控除等申告書」又は「従たる給与についての扶養控除等申告書」に記載すべき事項が、前年に勤務先へ提出した事項から異動がない場合は、その事項の記載に代えて、異動がない旨を記載した申告書を提出することができるというものになります。この新しい申告書の導入により、従業員が必要な情報を迅速かつ正確に提供できるようになります。また、企業側も情報の管理が容易になり、事務負担の軽減が期待されています。

 

簡易な扶養控除等申告書のメリット

　１．記入の簡便化: 従業員にとって、記入項目が少なくシンプルなフォーマットは理解しやすく、短時間で正確に記入できるため、記入ミスの減少が見込まれます。

　２．管理の効率化: 企業側にとっても、提出された申告書のチェックやデータ入力がスムーズに行えるため、処理時間の短縮が実現できます。

　３．デジタル化との親和性: 簡易な書式は、電子申請やデジタル管理システムとの統合がしやすく、ペーパーレス化の推進にも寄与します。

 

まとめ

簡易な扶養控除等申告書の導入は、企業の事務負担を軽減し、効率的な年末調整を実現するための有力な手段です。従業員の記入負担が軽減されることで、申告内容の正確性も向上し、結果的に企業全体の業務効率化につながります。導入を検討する企業は、運用に向けた準備を進め、活用してはいかがでしょうか？

 

今回は以上となります。ありがとうございました。